Redigitar uma tabela é lento, e é fácil errar um dígito. O Imagem para Excel lê a tabela a partir de uma imagem e entrega uma grade editável de linhas e colunas, pronta para colar numa planilha ou baixar como arquivo.
Tabelas que vale a pena converter
- Tabelas em PDFs e relatórios que não copiam direito e viram uma única coluna embaralhada quando você tenta
- Dashboards e páginas da web que mostram dados, mas não oferecem exportação
- Listas de preços, tabelas de tarifas, horários e cronogramas, impressos ou na tela
- Classificações, resultados e tabelas de campeonatos
- Tabelas impressas em livros, apostilas e manuais, fotografadas com o celular
- Extratos bancários e listas de transações que você precisa numa planilha, sem enviá-los para nenhum site
Como o modo Tabela encontra linhas e colunas
O modo Tabela alinha as palavras em linhas e encontra as colunas pelo espaço vazio que corre entre elas de cima a baixo. Isso significa que uma tabela não precisa de bordas nem de linhas de grade para ser lida corretamente: um bom alinhamento importa muito mais do que as linhas.
Quando você adiciona uma imagem, o Image to Text App muitas vezes reconhece a tabela sozinho e mostra uma etiqueta como “Parece uma tabela”. Nesta página o modo Tabela já vem selecionado. Se o que você adicionou for texto comum, troque de modo sem precisar adicionar a imagem de novo.
Como preparar a imagem
- Recorte só a tabela. Títulos, observações e notas de rodapé acima ou abaixo da tabela podem confundir a divisão das colunas. Mantenha a linha de cabeçalho e deixe o resto de fora.
- Endireite fotos de tabelas impressas. As colunas precisam correr retas pela página. Para uma tabela fotografada em ângulo, use a correção pelos quatro cantos para que as linhas fiquem niveladas e as colunas, retas. A Melhoria automática corrige sozinha uma leve inclinação.
- Divida tabelas muito grandes. Se a tabela for larga ou comprida e o texto for minúsculo, tire dois ou três prints de partes dela num tamanho legível, converta cada um e empilhe os resultados na planilha.
Tabelas que pedem cuidado extra
Células mescladas. Um título que ocupa várias colunas, ou um rótulo que cobre várias linhas, aparece numa única célula, geralmente na coluna onde começa. Depois de colar, mescle as células de novo no Excel ou no Sheets se precisar do layout original.
Tabelas sem bordas com espaços estreitos. Quando duas colunas ficam muito próximas, elas podem ser lidas como uma só. Adicione uma coluna na grade e mova os valores para ela, ou separe as colunas na planilha depois.
Texto que quebra dentro da célula. Uma descrição longa em duas linhas pode parecer duas linhas da tabela. O Image to Text App tenta juntar o texto quebrado de volta na sua linha. Se uma linha ainda parecer dividida, suba o texto e apague a linha extra.
Notas fiscais e recibos. Se a sua imagem for uma nota fiscal e não uma tabela simples, o modo Recibo ou nota fiscal costuma ser a melhor escolha. Ele lê o nome do estabelecimento, as datas e os totais, além dos itens. Veja OCR de notas fiscais.
Confira os números antes de confiar neles
Os valores sobre os quais o motor ficou em dúvida aparecem sublinhados. Em tabelas, os suspeitos de sempre são 0 e O, 1 e l, 5 e S, e 8 e B, além de pontos e vírgulas decimais, que são minúsculos e se perdem fácil numa imagem borrada. Sinais de menos, e números negativos escritos entre parênteses, também merecem uma segunda olhada.
Uma conferência rápida depois de colar: some uma coluna na planilha e compare com a linha de total do original. Se bater, é muito provável que a coluna esteja certa.
XLSX, CSV ou copiar e colar
- Copiar e colar é o mais rápido quando você está acrescentando a tabela a uma planilha que já está aberta.
- Excel (.xlsx) é o padrão aqui, um arquivo que abre direto no Excel.
- CSV é um formato simples que quase tudo consegue importar, incluindo o Google Sheets e bancos de dados.
Uma coisa que vale saber sobre o CSV: quando o Excel abre um arquivo CSV com um clique duplo, ele tenta adivinhar o tipo de cada coluna. Ele tira os zeros à esquerda de coisas como CEPs e números de conta e pode transformar alguns valores em datas. Use a importação De Texto/CSV do Excel para definir essas colunas como texto, ou use o download em XLSX.
A mesma tabela também pode ser baixada em JSON para usar em código; veja imagem para JSON. Para se aprofundar em tabelas difíceis, leia como extrair tabelas de imagens.