Eine Tabelle abzutippen dauert lange, und schnell ist eine Ziffer vertauscht. „Bild in Excel“ liest die Tabelle aus einem Bild und liefert dir ein bearbeitbares Raster aus Zeilen und Spalten, bereit zum Einfügen in eine Tabellenkalkulation oder zum Herunterladen als Datei.
Tabellen, bei denen sich das Umwandeln lohnt
- Tabellen in PDFs und Berichten, die sich nicht sauber kopieren lassen und beim Versuch als eine durcheinandergewürfelte Spalte herauskommen
- Dashboards und Webseiten, die Daten anzeigen, aber keinen Export anbieten
- Preislisten, Tarifübersichten, Fahrpläne und Zeitpläne, gedruckt oder auf dem Bildschirm
- Sporttabellen, Ergebnisse und Ligatabellen
- Gedruckte Tabellen in Büchern, Handouts und Handbüchern, mit dem Handy fotografiert
- Kontoauszüge und Umsatzlisten, die du in einer Tabellenkalkulation brauchst, ohne sie an eine Website zu schicken
Wie der Tabellenmodus Zeilen und Spalten findet
Der Tabellenmodus reiht Wörter zu Zeilen auf und findet Spalten anhand der Leerräume, die zwischen ihnen nach unten verlaufen. Eine Tabelle braucht also weder Rahmen noch Gitterlinien, um richtig gelesen zu werden; saubere Ausrichtung ist viel wichtiger als Linien.
Wenn du ein Bild hinzufügst, erkennt Image to Text App eine Tabelle oft von selbst und zeigt einen Hinweis wie „Sieht nach einer Tabelle aus“. Auf dieser Seite ist der Tabellenmodus bereits ausgewählt. Stellt sich heraus, dass du normalen Text hinzugefügt hast, wechsle den Modus, ohne das Bild erneut hinzuzufügen.
Das Bild vorbereiten
- Schneide auf die Tabelle zu. Titel, Anmerkungen und Fußnoten über oder unter einer Tabelle können die Spaltenaufteilung durcheinanderbringen. Behalte die Kopfzeile und lass den Rest weg.
- Begradige Fotos gedruckter Tabellen. Spalten müssen gerade nach unten verlaufen. Bei einer schräg fotografierten Tabelle nutzt du das Entzerren mit vier Ecken, damit die Zeilen waagerecht und die Spalten senkrecht laufen. Eine leichte Schräglage korrigiert „Automatisch verbessern“ von selbst.
- Teile sehr große Tabellen auf. Ist eine Tabelle breit oder lang und die Schrift winzig, mach zwei oder drei Screenshots von Abschnitten in lesbarer Größe, wandle jeden einzeln um und setze sie in deiner Tabellenkalkulation untereinander.
Tabellen, die mehr Sorgfalt brauchen
Verbundene Zellen. Eine Überschrift über mehrere Spalten oder eine Beschriftung über mehrere Zeilen landet in einer einzelnen Zelle, oft in der Spalte, in der sie beginnt. Verbinde die Zellen nach dem Einfügen in Excel oder Sheets erneut, wenn du das ursprüngliche Layout brauchst.
Tabellen ohne Rahmen mit schmalen Lücken. Stehen zwei Spalten sehr eng beieinander, können sie als eine gelesen werden. Füge im Raster eine Spalte hinzu und verschiebe die Werte, oder trenne sie danach in deiner Tabellenkalkulation.
Text, der in einer Zelle umbricht. Eine lange Beschreibung auf zwei Zeilen kann wie zwei Tabellenzeilen aussehen. Image to Text App versucht, umbrochenen Text wieder seiner Zeile zuzuordnen. Wirkt eine Zeile trotzdem geteilt, verschieb den Text nach oben und lösche die überzählige Zeile.
Rechnungen und Belege. Ist dein Bild eher eine Rechnung als eine reine Tabelle, ist der Modus „Beleg oder Rechnung“ meist die bessere Wahl. Er liest neben den Positionen auch Firmennamen, Datum und Summen. Siehe Rechnung auslesen.
Prüf die Zahlen, bevor du dich auf sie verlässt
Werte, bei denen sich die Engine unsicher war, sind unterstrichen. In Tabellen sind die üblichen Verdächtigen 0 und O, 1 und l, 5 und S sowie 8 und B, außerdem Dezimalpunkte und Kommas, die winzig sind und in einem unscharfen Bild leicht verloren gehen. Auch Minuszeichen und negative Zahlen in Klammern verdienen einen zweiten Blick.
Ein schneller Test nach dem Einfügen: Addiere eine Spalte in deiner Tabellenkalkulation und vergleiche das Ergebnis mit der Summenzeile im Original. Stimmen beide überein, ist die Spalte sehr wahrscheinlich richtig.
XLSX, CSV oder Kopieren und Einfügen
- Kopieren und Einfügen geht am schnellsten, wenn du die Tabelle in ein Tabellenblatt einfügst, das du schon geöffnet hast.
- Excel (.xlsx) ist hier voreingestellt – eine Datei, die sich direkt in Excel öffnet.
- CSV ist ein einfaches Format, das fast jedes Programm importieren kann, auch Google Sheets und Datenbanken.
Eine Sache solltest du bei CSV wissen: Wenn Excel eine CSV-Datei per Doppelklick öffnet, rät es den Typ jeder Spalte. Dabei fallen führende Nullen weg, etwa bei Postleitzahlen und Kontonummern, und manche Werte werden zu Datumsangaben. Nutze den Excel-Import „Aus Text/CSV“, um diese Spalten als Text festzulegen, oder lade stattdessen die XLSX-Datei herunter.
Dieselbe Tabelle kannst du auch als JSON für die Verwendung im Code herunterladen; siehe Bild in JSON. Mehr zu schwierigen Tabellen liest du in Tabellen aus Bildern extrahieren.