Volver a teclear una tabla es lento y es fácil equivocarse en un dígito. Imagen a Excel lee la tabla de una imagen y te da una cuadrícula editable de filas y columnas, lista para pegar en una hoja de cálculo o descargar como archivo.
Tablas que vale la pena convertir
- Tablas en PDF e informes que no se copian bien y salen como una sola columna revuelta cuando lo intentas
- Paneles y páginas web que muestran datos pero no ofrecen exportación
- Listas de precios, tarifas, horarios y calendarios, impresos o en pantalla
- Clasificaciones, resultados y tablas de ligas deportivas
- Tablas impresas en libros, apuntes y manuales, fotografiadas con el teléfono
- Extractos bancarios y listas de movimientos que necesitas en una hoja de cálculo sin enviarlos a un sitio web
Cómo encuentra filas y columnas el modo Tabla
El modo Tabla alinea las palabras en filas y encuentra las columnas a partir del espacio vacío que corre de arriba abajo entre ellas. Eso significa que una tabla no necesita bordes ni líneas de cuadrícula para leerse bien; importa mucho más una alineación limpia que las líneas.
Cuando añades una imagen, Image to Text App suele reconocer una tabla por sí solo y muestra una etiqueta como «Parece una tabla». En esta página el modo Tabla ya está seleccionado. Si lo que añadiste resulta ser texto normal, cambia de modo sin volver a añadir la imagen.
Preparar la imagen
- Recorta hasta la tabla. Los títulos, notas y pies de página encima o debajo de una tabla pueden confundir la disposición de las columnas. Conserva la fila de encabezado y deja fuera el resto.
- Endereza las fotos de tablas impresas. Las columnas tienen que bajar rectas por la página. Para una tabla fotografiada en ángulo, usa el enderezado de cuatro esquinas para que las filas queden niveladas y las columnas rectas. La Mejora automática corrige sola una ligera inclinación.
- Divide las tablas muy grandes. Si una tabla es muy ancha o larga y el texto es diminuto, haz dos o tres capturas por secciones a un tamaño legible, convierte cada una y apílalas en tu hoja de cálculo.
Tablas que necesitan más cuidado
Celdas combinadas. Un encabezado que abarca varias columnas, o una etiqueta que cubre varias filas, aparece en una sola celda, a menudo en la columna donde empieza. Después de pegar, vuelve a combinar las celdas en Excel o Sheets si necesitas el diseño original.
Tablas sin bordes con huecos estrechos. Cuando dos columnas están muy juntas, pueden leerse como una sola. Añade una columna en la cuadrícula y mueve los valores, o sepáralos después en tu hoja de cálculo.
Texto que ocupa varias líneas dentro de una celda. Una descripción larga en dos líneas puede parecer dos filas. Image to Text App intenta volver a unir ese texto en su fila. Si una fila sigue partida, sube el texto y borra la fila sobrante.
Facturas y recibos. Si tu imagen es una factura y no una tabla simple, el modo Recibo o factura suele ser mejor opción. Lee el nombre del comercio, las fechas y los totales además de las líneas de artículos. Consulta OCR de facturas.
Revisa los números antes de fiarte de ellos
Los valores de los que el motor no estaba seguro aparecen subrayados. En las tablas, los sospechosos habituales son 0 y O, 1 y l, 5 y S, y 8 y B, además de los puntos y comas decimales, que son diminutos y se pierden fácilmente en una imagen borrosa. Los signos menos y los números negativos escritos entre paréntesis también merecen un segundo vistazo.
Una comprobación rápida después de pegar: suma una columna en tu hoja de cálculo y compárala con la fila de total del original. Si coinciden, es muy probable que la columna esté bien.
XLSX, CSV o copiar y pegar
- Copiar y pegar es lo más rápido cuando añades la tabla a una hoja que ya tienes abierta.
- Excel (.xlsx) es el formato predeterminado aquí, un archivo que se abre directamente en Excel.
- CSV es un formato simple que casi cualquier programa puede importar, incluidos Google Sheets y las bases de datos.
Algo que conviene saber sobre CSV: cuando Excel abre un archivo CSV con doble clic, adivina el tipo de cada columna. Elimina los ceros iniciales de cosas como códigos postales y números de cuenta, y puede convertir algunos valores en fechas. Usa la importación Desde el texto/CSV de Excel para definir esas columnas como texto, o usa la descarga XLSX.
La misma tabla también se puede descargar como JSON para usarla en código; consulta imagen a JSON. Para profundizar en las tablas difíciles, lee cómo extraer tablas de imágenes.