O que vai para o Word
O modo Documento lê a página como um documento, e não como uma lista de linhas separadas. Isso muda o que você recebe quando o texto chega ao Word:
- Os parágrafos são reunidos de novo, então você não ganha uma quebra de linha forçada em todo lugar onde uma linha terminava no original.
- Palavras hifenizadas e divididas no fim da linha são juntadas de novo.
- Títulos continuam sendo títulos, em vez de virarem parágrafos comuns.
- Listas com marcadores e numeradas continuam sendo listas.
O resultado é um documento em que você pode continuar escrevendo, e não um bloco de texto que precisa reorganizar à mão.
O que fica pelo caminho
O arquivo Word guarda o texto e a estrutura dele, não uma cópia da aparência da página. Estes itens não são transferidos:
- Fontes, tamanhos e cores. Formate o texto de novo no Word depois.
- Imagens, logotipos, gráficos e diagramas. Só o texto é lido. Os rótulos dentro de um diagrama podem aparecer como linhas soltas que você vai querer apagar.
- O layout exato da página. Caixas de texto, margens e espaçamentos não são reproduzidos.
Se a página precisa ficar idêntica ao original e ainda ser pesquisável, um PDF pesquisável mantém a imagem e acrescenta uma camada de texto oculta.
Baixe um .docx ou cole com a cópia formatada
Há dois caminhos para o Word, e cada um serve para uma situação.
Baixe em Word (.docx) quando quiser um arquivo novo. Ele abre no Word, e o Google Docs também abre arquivos .docx, então você pode enviá-lo para o seu Drive e continuar trabalhando lá.
Use Copiar quando for acrescentar texto a um documento que já está aberto. A cópia formatada mantém títulos, listas e tabelas, então ao colar no Word ou no Google Docs você recebe texto formatado, e não um bloco único sem estrutura. Ctrl+Shift+C (⌘+Shift+C no Mac) copia todo o texto de uma vez.
Prepare a página para o documento sair limpo
O arquivo Word só fica tão limpo quanto o que foi lido da imagem, e um minuto gasto na imagem economiza edição depois:
- Recorte cabeçalhos, rodapés e números de página antes da leitura. Se não, eles são lidos junto com o corpo do texto e acabam no meio dos parágrafos.
- Fotografe uma página de cada vez. Duas fotos separadas são lidas melhor do que um livro aberto em duas páginas, em que as linhas se curvam em direção à lombada.
- Endireite as páginas fotografadas em ângulo com a ferramenta dos quatro cantos e deixe a Melhoria automática uniformizar as sombras da sua mão ou do celular.
- Escolha o idioma certo se a página não estiver em inglês, ou vários, se ela misturar idiomas.
Para saber mais sobre como transformar digitalizações e fotos do celular em documentos, veja como converter imagens em documentos editáveis.
Várias páginas num só arquivo Word
Adicione todas as páginas de uma vez e arraste-as para a ordem certa. Cada imagem vira uma página que você pode conferir com a própria imagem, ler de novo ou remover. A visualização Documento inteiro junta as páginas, permite buscar em todas elas e exporta um único .docx. Se preferir manter as páginas separadas, baixe um ZIP com um arquivo para cada uma.
Quando parte da página não é texto corrido
Cada imagem tem seu próprio modo de leitura, que você pode trocar sem precisar adicioná-la de novo. Uma página que é principalmente uma tabela é lida melhor no modo Tabela, em que linhas e colunas viram uma grade editável; a cópia formatada então cola tudo no Word como uma tabela de verdade. A página imagem para Excel tem mais dicas para acertar as tabelas. Prints de código ficam no modo Código, que mantém o recuo em vez de juntar as linhas em parágrafos.