Ribattere una tabella è lento ed è facile sbagliare una cifra. Immagine in Excel legge la tabella da un’immagine e ti dà una griglia modificabile di righe e colonne, pronta da incollare in un foglio di calcolo o da scaricare come file.
Tabelle che vale la pena convertire
- Tabelle in PDF e report che non si copiano bene e, quando ci provi, escono come un’unica colonna confusa
- Dashboard e pagine web che mostrano dati ma non offrono un’esportazione
- Listini prezzi, tariffari, orari e calendari, stampati o sullo schermo
- Classifiche sportive, risultati e tabelle di campionato
- Tabelle stampate in libri, dispense e manuali, fotografate con il telefono
- Estratti conto ed elenchi di movimenti che ti servono in un foglio di calcolo, senza inviarli a un sito web
Come la modalità Tabella trova righe e colonne
La modalità Tabella allinea le parole in righe e individua le colonne dallo spazio vuoto che scorre verticalmente tra di esse. Questo significa che una tabella non ha bisogno di bordi o linee della griglia per essere letta correttamente: conta molto più un allineamento pulito che le linee.
Quando aggiungi un’immagine, Image to Text App spesso riconosce da solo una tabella e mostra un’etichetta come «Sembra una tabella». In questa pagina la modalità Tabella è già selezionata. Se quello che hai aggiunto si rivela testo normale, cambia modalità senza aggiungere di nuovo l’immagine.
Preparare l’immagine
- Ritaglia la tabella. Titoli, note e note a piè di pagina sopra o sotto una tabella possono confondere la disposizione delle colonne. Tieni la riga di intestazione e lascia fuori il resto.
- Raddrizza le foto delle tabelle stampate. Le colonne devono scendere dritte lungo la pagina. Per una tabella fotografata di sbieco, usa il raddrizzamento con i quattro angoli, così le righe tornano orizzontali e le colonne verticali. Il Miglioramento automatico corregge da solo una leggera inclinazione.
- Dividi le tabelle molto grandi. Se una tabella è larga o lunga e il testo è minuscolo, fai due o tre screenshot di sezioni a una dimensione leggibile, convertili uno per uno e mettili uno sotto l’altro nel foglio di calcolo.
Tabelle che richiedono più attenzione
Celle unite. Un titolo che occupa più colonne, o un’etichetta che copre più righe, finisce in una sola cella, spesso nella colonna in cui inizia. Dopo aver incollato, unisci di nuovo le celle in Excel o Sheets se ti serve il layout originale.
Tabelle senza bordi con spazi stretti. Quando due colonne sono molto vicine, possono essere lette come una sola. Aggiungi una colonna nella griglia e sposta i valori, oppure dividili in un secondo momento nel foglio di calcolo.
Testo che va a capo dentro una cella. Una descrizione lunga su due righe può sembrare due righe della tabella. Image to Text App cerca di riportare il testo a capo nella sua riga. Se una riga sembra ancora divisa, sposta il testo in alto ed elimina la riga in più.
Fatture e scontrini. Se la tua immagine è una fattura e non una semplice tabella, di solito la scelta migliore è la modalità Scontrino o fattura. Legge il nome dell’esercente, le date e i totali oltre alle singole voci. Vedi OCR fatture.
Controlla i numeri prima di fidarti
I valori su cui il motore aveva dubbi sono sottolineati. Nelle tabelle i soliti sospetti sono 0 e O, 1 e l, 5 e S, 8 e B, insieme a punti e virgole decimali, minuscoli e facili da perdere in un’immagine sfocata. Vale la pena ricontrollare anche i segni meno e i numeri negativi scritti tra parentesi.
Un controllo veloce dopo aver incollato: somma una colonna nel foglio di calcolo e confrontala con la riga del totale nell’originale. Se coincidono, la colonna è quasi certamente corretta.
XLSX, CSV o copia e incolla
- Copia e incolla è il metodo più rapido quando aggiungi la tabella a un foglio che hai già aperto.
- Excel (.xlsx) è il formato predefinito qui: un file che si apre direttamente in Excel.
- CSV è un formato semplice che quasi ogni programma può importare, compresi Google Sheets e i database.
Una cosa da sapere sul CSV: quando Excel apre un file CSV con un doppio clic, prova a indovinare il tipo di ogni colonna. Elimina gli zeri iniziali da dati come CAP e numeri di conto e può trasformare alcuni valori in date. Usa l’importazione «Da testo/CSV» di Excel per impostare quelle colonne come testo, oppure scarica il file XLSX.
La stessa tabella si può scaricare anche in JSON per usarla nel codice; vedi immagine in JSON. Per approfondire le tabelle difficili, leggi come estrarre tabelle dalle immagini.