Cosa arriva in Word
La modalità Documento legge una pagina come un documento e non come un elenco di righe separate. Questo cambia ciò che ottieni una volta in Word:
- I paragrafi vengono ricomposti, quindi non ti ritrovi un a capo forzato ovunque una riga finiva nell’originale.
- Le parole sillabate divise a fine riga vengono riunite.
- I titoli restano titoli invece di diventare paragrafi normali.
- Gli elenchi puntati e numerati restano elenchi.
Il risultato è un documento in cui puoi continuare a scrivere, non un blocco di testo da reimpaginare a mano.
Cosa non sopravvive al viaggio
Il file Word contiene il testo e la sua struttura, non una copia dell’aspetto della pagina. Queste cose non vengono riportate:
- Font, dimensioni e colori. Riformatta il testo in Word in un secondo momento.
- Immagini, loghi, grafici e diagrammi. Viene letto solo il testo. Le etichette dentro un diagramma possono comparire come righe sparse che vorrai eliminare.
- L’impaginazione esatta. Caselle di testo, margini e spaziature non vengono riprodotti.
Se la pagina deve avere esattamente l’aspetto dell’originale ed essere comunque ricercabile, un PDF ricercabile mantiene l’immagine e aggiunge invece un livello di testo nascosto.
Scarica un .docx o incolla con la copia formattata
Ci sono due strade per arrivare in Word, adatte a lavori diversi.
Scarica Word (.docx) quando vuoi un file nuovo. Si apre in Word, e anche Google Docs apre i .docx, quindi puoi caricarlo sul tuo Drive e continuare a lavorarci lì.
Copia quando stai aggiungendo contenuto a un documento che hai già aperto. La copia formattata mantiene titoli, elenchi e tabelle, quindi incollando in Word o Google Docs ottieni testo formattato invece di un unico blocco piatto. Ctrl+Shift+C (⌘+Shift+C su Mac) copia tutto il testo in una volta.
Prepara la pagina perché il documento venga pulito
Il file Word può essere pulito solo quanto ciò che viene letto dall’immagine, e un minuto dedicato all’immagine ti risparmia modifiche dopo:
- Ritaglia intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina prima della lettura. Altrimenti vengono letti insieme al testo e finiscono in mezzo ai tuoi paragrafi.
- Fotografa una pagina alla volta. Due foto separate si leggono meglio di un libro aperto su due pagine, dove le righe si curvano verso la rilegatura.
- Raddrizza le pagine fotografate di sbieco con lo strumento dei quattro angoli, e lascia che il Miglioramento automatico uniformi le ombre della mano o del telefono.
- Scegli la lingua giusta se la pagina non è in inglese o nella lingua del tuo browser, oppure più lingue se ne mescola diverse.
Per saperne di più su come trasformare scansioni e foto del telefono in documenti, vedi come convertire immagini in documenti modificabili.
Più pagine in un unico file Word
Aggiungi tutte le pagine in una volta e trascinale nell’ordine giusto. Ogni immagine diventa una pagina che puoi confrontare con la sua foto, rileggere o rimuovere. La vista Documento intero mette insieme le pagine, ti permette di cercare in tutte ed esporta un unico .docx. Se preferisci tenere le pagine separate, scarica uno ZIP con un file per ciascuna.
Quando una parte della pagina non è testo continuo
Ogni immagine ha la sua modalità di lettura, che puoi cambiare senza caricarla di nuovo. Una pagina che è quasi tutta una tabella si legge meglio in modalità Tabella, dove righe e colonne diventano una griglia modificabile; la copia formattata la incolla poi in Word come una vera tabella. La pagina immagine in Excel spiega meglio come ottenere tabelle corrette. Gli screenshot di codice vanno in modalità Codice, che mantiene l’indentazione invece di unire le righe in paragrafi.