Word로 옮겨지는 것
문서 모드는 페이지를 따로 떨어진 줄의 목록이 아니라 하나의 문서로 읽습니다. 그래서 Word에 들어갔을 때 결과가 달라집니다.
- 문단이 다시 하나로 합쳐집니다. 원본에서 줄이 끝난 곳마다 강제 줄바꿈이 들어가지 않습니다.
- 줄 끝에서 나뉜 하이픈 연결 단어가 다시 이어집니다.
- 제목은 제목으로 남고 일반 문단으로 바뀌지 않습니다.
- 글머리 기호 목록과 번호 목록은 목록으로 남습니다.
그 결과, 손으로 줄을 다시 정리해야 하는 텍스트 덩어리가 아니라 이어서 작성할 수 있는 문서를 얻게 됩니다.
옮겨지지 않는 것
Word 파일에는 텍스트와 그 구조가 담길 뿐, 페이지의 겉모습이 복사되지는 않습니다. 다음은 옮겨지지 않습니다.
- 글꼴, 크기, 색상. Word에서 나중에 다시 서식을 지정하세요.
- 사진, 로고, 차트, 다이어그램. 텍스트만 인식합니다. 다이어그램 안의 라벨은 엉뚱한 줄로 들어올 수 있으니 지우면 됩니다.
- 정확한 페이지 레이아웃. 텍스트 상자, 여백, 간격은 재현되지 않습니다.
페이지가 원본과 똑같이 보이면서도 검색이 되어야 한다면, 이미지를 그대로 두고 숨겨진 텍스트 레이어를 더하는 검색 가능한 PDF가 알맞습니다.
.docx 다운로드 또는 서식 유지 복사
Word로 옮기는 방법은 두 가지이며, 각각 어울리는 상황이 다릅니다.
새 파일이 필요하다면 Word(.docx)를 다운로드하세요. Word에서 열리고 Google Docs에서도 .docx를 열 수 있으니, Drive에 올려서 계속 작업해도 됩니다.
이미 열어 둔 문서에 내용을 더할 때는 복사하세요. 서식 유지 복사는 제목, 목록, 표를 유지하므로 Word나 Google Docs에 붙여 넣으면 밋밋한 텍스트 덩어리가 아니라 서식이 적용된 텍스트가 들어갑니다. Ctrl+Shift+C(Mac은 ⌘+Shift+C)를 누르면 모든 텍스트를 한 번에 복사합니다.
깔끔한 문서를 위한 페이지 준비
Word 파일은 이미지에서 읽어 낸 내용만큼만 깔끔할 수 있습니다. 이미지에 1분을 들이면 나중의 편집 시간을 아낄 수 있습니다.
- 머리글, 바닥글, 쪽 번호는 인식 전에 잘라 내세요. 그대로 두면 본문과 함께 읽혀 문단 한가운데에 끼어듭니다.
- 한 번에 한 페이지씩 찍으세요. 줄이 제본 쪽으로 휘는 두 페이지 펼침보다 사진 두 장이 더 잘 읽힙니다.
- 비스듬히 찍은 페이지는 네 모서리 도구로 반듯하게 펴고, 손이나 휴대폰 그림자는 자동 보정으로 고르게 하세요.
- 페이지가 영어가 아니라면 알맞은 언어를 고르고, 여러 언어가 섞였다면 여러 개를 고르세요.
스캔본과 휴대폰 사진을 문서로 바꾸는 방법은 이미지를 편집 가능한 문서로 변환하는 방법에서 더 자세히 확인하세요.
여러 페이지를 Word 파일 하나로
모든 페이지를 한꺼번에 추가하고 끌어서 순서를 맞추세요. 각 이미지가 페이지가 되어 해당 이미지와 대조해 확인하거나, 다시 인식하거나, 삭제할 수 있습니다. 전체 문서 보기는 페이지를 하나로 모아 모든 페이지를 검색할 수 있게 해 주고, .docx 하나로 내보냅니다. 페이지를 따로 두고 싶다면 페이지마다 파일이 하나씩 담긴 ZIP을 다운로드하세요.
페이지 일부가 일반 글이 아닐 때
이미지마다 인식 모드가 따로 있고, 다시 업로드하지 않고도 바꿀 수 있습니다. 대부분이 표인 페이지는 행과 열이 편집 가능한 표로 바뀌는 표 모드에서 더 잘 읽히며, 서식 유지 복사로 붙여 넣으면 Word에 진짜 표로 들어갑니다. 표를 제대로 옮기는 방법은 이미지 엑셀 변환에서 더 알아보세요. 코드 스크린샷은 줄을 문단으로 합치지 않고 들여쓰기를 유지하는 코드 모드가 맞습니다.