Wordに引き継がれるもの
ドキュメントモードは、ページを別々の行の集まりではなく、1つの文書として読み取ります。そのため、Wordに入れたときの仕上がりが変わります。
- 段落がつなぎ直されるので、元の画像で行が終わっていた箇所すべてに改行が入ることはありません。
- 行末で分割されたハイフン付きの英単語がつなげ直されます。
- 見出しは見出しのままで、普通の段落にはなりません。
- 箇条書きや番号付きリストもリストのままです。
その結果、手作業で整え直さなければならない文字の塊ではなく、そのまま書き進められる文書が得られます。
引き継がれないもの
Wordファイルに入るのはテキストとその構造で、ページの見た目のコピーではありません。次のものは引き継がれません。
- フォント、文字サイズ、色。 あとからWordでスタイルを設定し直してください。
- 写真、ロゴ、グラフ、図。 読み取られるのは文字だけです。図の中のラベルは余分な行として出てくることがあるので、削除してください。
- 正確なページレイアウト。 テキストボックス、余白、間隔は再現されません。
ページを元の見た目そのままに保ちつつ検索もできるようにしたい場合は、検索可能なPDFが適しています。画像を残したまま、見えないテキストレイヤーを加えます。
.docxをダウンロードするか、書式付きコピーで貼り付けるか
Wordに取り込む方法は2つあり、それぞれ向いている用途が違います。
新しいファイルが欲しいときは、Word（.docx）をダウンロードしましょう。Wordで開けるほか、Google ドキュメントでも.docxを開けるので、ドライブにアップロードしてそこで作業を続けることもできます。
すでに開いている文書に追加するときは、コピーを使いましょう。書式付きコピーでは見出し、リスト、表が保たれるので、WordやGoogle ドキュメントに貼り付けると、平坦な文字の塊ではなく書式の付いたテキストになります。Ctrl+Shift+C（Macは⌘+Shift+C）で、すべてのテキストを一度にコピーできます。
文書がきれいに仕上がるようにページを準備する
Wordファイルの仕上がりは、画像から読み取れた内容次第です。画像の準備に1分かければ、あとの編集が楽になります。
- ヘッダー、フッター、ページ番号は読み取る前にトリミングする。 そうしないと本文と一緒に読み取られ、段落の途中に紛れ込んでしまいます。
- 1ページずつ撮影する。 綴じ目に向かって行が曲がる見開きよりも、2枚の写真に分けたほうがよく読み取れます。
- 斜めから撮ったページは4隅補正でまっすぐにし、手やスマートフォンの影は自動補正で整えましょう。
- ページが英語でない場合は正しい言語を選ぶ。 複数の言語が混在するなら、複数選んでください。
スキャンやスマートフォンの写真を文書に変える方法について詳しくは、画像を編集できる文書に変換する方法をご覧ください。
複数ページを1つのWordファイルに
すべてのページを一度に追加し、ドラッグで正しい順番に並べます。各画像はページになり、それぞれの画像と照らし合わせて確認したり、読み取り直したり、削除したりできます。「ドキュメント全体」表示ではページをまとめて全ページを横断検索でき、1つの.docxとして書き出せます。ページを分けておきたい場合は、ページごとに別ファイルにしたZIPをダウンロードしてください。
ページの一部が文章ではない場合
画像ごとに読み取りモードがあり、アップロードし直さなくても切り替えられます。ほとんどが表のページは表モードのほうがよく読み取れ、行と列が編集可能なグリッドになります。書式付きコピーを使えば、Wordには本物の表として貼り付けられます。表をうまく取り込む方法は画像をExcelに変換で詳しく紹介しています。コードのスクリーンショットはコードモードで読み取りましょう。行を段落にまとめず、インデントを保ちます。