Qué se conserva al pasar a Word
El modo Documento lee una página como un documento y no como una lista de líneas sueltas. Eso cambia lo que obtienes una vez en Word:
- Los párrafos se vuelven a unir, así que no tienes un salto de línea forzado en cada sitio donde terminaba una línea en el original.
- Las palabras con guion partidas al final de una línea se vuelven a juntar.
- Los títulos siguen siendo títulos en lugar de convertirse en párrafos normales.
- Las listas con viñetas y numeradas siguen siendo listas.
El resultado es un documento en el que puedes seguir escribiendo, no un bloque de texto que tienes que recolocar a mano.
Qué no se conserva
El archivo de Word contiene el texto y su estructura, no una copia del aspecto de la página. Esto no se traslada:
- Fuentes, tamaños y colores. Vuelve a dar estilo al texto en Word después.
- Imágenes, logotipos, gráficos y diagramas. Solo se lee el texto. Las etiquetas dentro de un diagrama pueden aparecer como líneas sueltas que querrás borrar.
- El diseño exacto de la página. No se reproducen los cuadros de texto, los márgenes ni los espaciados.
Si la página tiene que verse exactamente como el original y además permitir búsquedas, un PDF con texto buscable conserva la imagen y añade una capa de texto oculta.
Descarga un .docx o pega con copia enriquecida
Hay dos formas de llegar a Word, y cada una sirve para algo distinto.
Descarga Word (.docx) cuando quieras un archivo nuevo. Se abre en Word, y Google Docs también puede abrir un .docx, así que puedes subirlo a tu Drive y seguir trabajando allí.
Copia cuando vayas a añadir texto a un documento que ya tienes abierto. La copia enriquecida conserva títulos, listas y tablas, así que al pegar en Word o Google Docs obtienes texto con formato en lugar de un bloque plano. Ctrl+Shift+C (⌘+Shift+C en Mac) copia todo el texto de una vez.
Prepara la página para que el documento salga limpio
El archivo de Word solo puede ser tan limpio como lo que se lee de la imagen, y un minuto dedicado a la imagen ahorra edición después:
- Recorta los encabezados, pies y números de página antes de leer. Si no, se leen junto con el texto principal y acaban en medio de tus párrafos.
- Fotografía una página cada vez. Dos fotos separadas se leen mejor que una doble página de un libro, donde las líneas se curvan hacia el lomo.
- Endereza las páginas fotografiadas en ángulo con la herramienta de cuatro esquinas, y deja que la Mejora automática iguale las sombras de tu mano o del teléfono.
- Elige el idioma correcto si la página no está en inglés, o varios si mezcla idiomas.
Para saber más sobre cómo convertir escaneos y fotos del teléfono en documentos, consulta cómo convertir imágenes en documentos editables.
Varias páginas en un solo archivo de Word
Añade todas las páginas a la vez y arrástralas para ordenarlas. Cada imagen se convierte en una página que puedes comparar con su propia imagen, volver a leer o quitar. La vista Documento completo junta las páginas, te permite buscar en todas y exporta un único .docx. Si prefieres mantener las páginas por separado, descarga un ZIP con un archivo para cada una.
Cuando parte de la página no es prosa
Cada imagen tiene su propio modo de lectura, que puedes cambiar sin volver a subirla. Una página que es sobre todo una tabla se lee mejor en el modo Tabla, donde las filas y columnas se convierten en una cuadrícula editable; después, la copia enriquecida la pega en Word como una tabla de verdad. Imagen a Excel explica más sobre cómo sacar bien las tablas. Las capturas de código van en el modo Código, que conserva la sangría en lugar de unir las líneas en párrafos.