Was in Word erhalten bleibt
Der Dokumentmodus liest eine Seite als Dokument statt als Liste einzelner Zeilen. Das verändert, was du in Word bekommst:
- Absätze werden wieder zusammengefügt, sodass du nicht überall dort einen harten Zeilenumbruch hast, wo im Original eine Zeile endete.
- Getrennte Wörter, die am Zeilenende mit Bindestrich umbrochen wurden, werden wieder zusammengesetzt.
- Überschriften bleiben Überschriften, statt zu normalen Absätzen zu werden.
- Aufzählungen und nummerierte Listen bleiben Listen.
Das Ergebnis ist ein Dokument, in dem du weiterschreiben kannst – kein Textblock, den du von Hand neu umbrechen musst.
Was nicht mitkommt
Die Word-Datei enthält den Text und seine Struktur, aber keine Kopie des Seitenlayouts. Folgendes wird nicht übernommen:
- Schriftarten, Größen und Farben. Formatiere den Text danach in Word neu.
- Bilder, Logos, Diagramme und Grafiken. Gelesen wird nur Text. Beschriftungen in einer Grafik können als verirrte Zeilen auftauchen, die du löschen solltest.
- Das genaue Seitenlayout. Textfelder, Ränder und Abstände werden nicht nachgebildet.
Soll die Seite genau wie das Original aussehen und trotzdem durchsuchbar sein, behält ein durchsuchbares PDF stattdessen das Bild und fügt eine unsichtbare Textebene hinzu.
.docx herunterladen oder formatiert kopieren
Es gibt zwei Wege nach Word, und sie passen zu unterschiedlichen Aufgaben.
Lade Word (.docx) herunter, wenn du eine neue Datei willst. Sie öffnet sich in Word, und auch Google Docs kann eine .docx öffnen – du kannst sie also in deinen Drive hochladen und dort weiterarbeiten.
Kopiere, wenn du etwas zu einem Dokument hinzufügst, das du schon geöffnet hast. Beim formatierten Kopieren bleiben Überschriften, Listen und Tabellen erhalten, sodass du beim Einfügen in Word oder Google Docs formatierten Text statt eines flachen Blocks bekommst. Strg+Shift+C (⌘+Shift+C auf dem Mac) kopiert den gesamten Text auf einmal.
Die Seite vorbereiten, damit das Dokument sauber wird
Die Word-Datei kann nur so sauber sein wie das, was aus dem Bild gelesen wird, und eine Minute für das Bild spart später Bearbeitungszeit:
- Schneide Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen ab, bevor du liest. Sonst werden sie mit dem Fließtext gelesen und landen mitten in deinen Absätzen.
- Fotografiere eine Seite nach der anderen. Zwei einzelne Fotos lassen sich besser lesen als eine aufgeschlagene Doppelseite, bei der sich die Zeilen zum Buchrücken hin wölben.
- Entzerre schräg fotografierte Seiten mit dem Vier-Ecken-Werkzeug und lass „Automatisch verbessern“ die Schatten von deiner Hand oder deinem Handy ausgleichen.
- Wähle die richtige Sprache, wenn die Seite nicht auf Englisch ist, oder mehrere, wenn sie Sprachen mischt.
Mehr dazu, wie du Scans und Handyfotos in Dokumente verwandelst, findest du unter Bilder in bearbeitbare Dokumente umwandeln.
Mehrere Seiten in einer Word-Datei
Füge alle Seiten auf einmal hinzu und zieh sie in die richtige Reihenfolge. Jedes Bild wird zu einer Seite, die du mit ihrem eigenen Bild abgleichen, erneut lesen oder entfernen kannst. Die Ansicht „Gesamtes Dokument“ fügt die Seiten zusammen, lässt dich alle durchsuchen und exportiert eine einzige .docx. Möchtest du die Seiten lieber getrennt behalten, lade ein ZIP mit einer eigenen Datei pro Seite herunter.
Wenn ein Teil der Seite kein Fließtext ist
Jedes Bild hat seinen eigenen Lesemodus, den du wechseln kannst, ohne das Bild erneut hinzuzufügen. Eine Seite, die überwiegend aus einer Tabelle besteht, lässt sich im Tabellenmodus besser lesen: Zeilen und Spalten werden zu einem bearbeitbaren Raster, und beim formatierten Kopieren landet es als echte Tabelle in Word. Mehr dazu, wie Tabellen gelingen, findest du unter Bild in Excel. Screenshots von Code gehören in den Codemodus, der die Einrückung beibehält, statt Zeilen zu Absätzen zusammenzufügen.