Ce qui passe dans Word
Le mode Document lit une page comme un document plutôt que comme une liste de lignes séparées. Cela change ce que vous obtenez une fois dans Word :
- Les paragraphes sont reconstitués, si bien que vous n’avez pas un saut de ligne forcé partout où une ligne se terminait dans l’original.
- Les mots coupés par un trait d’union en fin de ligne sont recollés.
- Les titres restent des titres au lieu de devenir des paragraphes ordinaires.
- Les listes à puces et numérotées restent des listes.
Le résultat est un document dans lequel vous pouvez continuer à écrire, et non un bloc de texte à remettre en forme à la main.
Ce qui ne survit pas au voyage
Le fichier Word contient le texte et sa structure, pas une copie de l’apparence de la page. Ces éléments ne sont pas repris :
- Les polices, tailles et couleurs. Remettez le texte en forme dans Word ensuite.
- Les images, logos, graphiques et schémas. Seul le texte est lu. Les libellés à l’intérieur d’un schéma peuvent ressortir sous forme de lignes parasites que vous voudrez supprimer.
- La mise en page exacte. Les zones de texte, les marges et les espacements ne sont pas reproduits.
Si la page doit ressembler exactement à l’original tout en restant consultable par recherche, un PDF interrogeable conserve l’image et y ajoute une couche de texte cachée.
Télécharger un .docx ou coller avec la copie enrichie
Il existe deux façons d’arriver dans Word, adaptées à des besoins différents.
Téléchargez un fichier Word (.docx) quand vous voulez un nouveau fichier. Il s’ouvre dans Word, et Google Docs sait aussi ouvrir un .docx : vous pouvez l’importer dans votre Drive et continuer à travailler là-bas.
Copiez quand vous complétez un document déjà ouvert. La copie enrichie conserve les titres, les listes et les tableaux : en collant dans Word ou Google Docs, vous obtenez un texte mis en forme plutôt qu’un bloc uniforme. Ctrl+Shift+C (⌘+Shift+C sur Mac) copie tout le texte d’un coup.
Préparer la page pour un document propre
Le fichier Word ne peut être plus propre que ce qui est lu sur l’image, et une minute passée sur l’image vous épargne des retouches ensuite :
- Recadrez les en-têtes, pieds de page et numéros de page avant la lecture. Sinon, ils sont lus avec le corps du texte et se retrouvent au milieu de vos paragraphes.
- Photographiez une page à la fois. Deux photos séparées se lisent mieux qu’une double page de livre, où les lignes s’incurvent vers la reliure.
- Redressez les pages prises en biais avec l’outil quatre coins, et laissez l’Amélioration auto atténuer les ombres de votre main ou de votre téléphone.
- Choisissez la bonne langue si la page n’est pas en anglais, ou plusieurs si elle mélange les langues.
Pour en savoir plus sur la transformation de scans et de photos en documents, consultez comment convertir une image en document modifiable.
Plusieurs pages dans un seul fichier Word
Ajoutez toutes les pages d’un coup et faites-les glisser dans le bon ordre. Chaque image devient une page que vous pouvez comparer avec sa propre image, relire ou supprimer. La vue Document complet assemble les pages, permet de chercher dans toutes, et exporte un seul .docx. Si vous préférez garder les pages séparées, téléchargez un ZIP avec un fichier par page.
Quand une partie de la page n’est pas de la prose
Chaque image a son propre mode de lecture, que vous pouvez changer sans la renvoyer. Une page composée surtout d’un tableau se lit mieux en mode Tableau, où les lignes et les colonnes deviennent une grille modifiable ; la copie enrichie la colle ensuite dans Word sous forme de vrai tableau. Image en Excel explique comment bien réussir les tableaux. Les captures de code relèvent du mode Code, qui conserve l’indentation au lieu de fusionner les lignes en paragraphes.