Der schnellste Weg, Text aus etwas auf deinem Bildschirm zu holen: Lass Dateien ganz weg. Nimm einen Screenshot in die Zwischenablage auf, wechsle zu diesem Tab, füge ihn ein und kopiere das Ergebnis. Kein Upload-Button, den du suchen musst, und kein Download-Ordner, in dem du wühlen musst.
Screenshot-Tastenkürzel, die in die Zwischenablage kopieren
Die meisten Systeme speichern Screenshots standardmäßig als Datei. Mit diesen Tastenkürzeln landet die Aufnahme stattdessen in der Zwischenablage, bereit zum Einfügen:
- Windows: Drück Win+Shift+S, um die Ausschneideleiste zu öffnen, und zieh dann über den gewünschten Bereich. Der Ausschnitt wird in die Zwischenablage kopiert.
- Mac: Drück ⌘+Shift+Ctrl+4 und zieh, um einen Bereich auszuwählen. Wenn du zum üblichen Kürzel Ctrl hinzunimmst, landet der Screenshot in der Zwischenablage statt auf dem Schreibtisch. ⌘+Shift+Ctrl+3 kopiert den ganzen Bildschirm.
- Chromebook: Drück Strg+Shift+Fenster anzeigen, um die Bildschirmaufnahme zu öffnen, und wähle einen Bereich aus. Lässt sich die Aufnahme nicht einfügen, zieh die gespeicherte Screenshot-Datei stattdessen auf die Seite.
- iPhone und Android: Es gibt kein Kürzel, das einen Screenshot direkt in die Zwischenablage legt. Screenshots landen in „Fotos“ bzw. in der Galerie, und von dort kannst du sie hinzufügen.
Sobald der Screenshot in der Zwischenablage liegt, drück Strg+V (⌘V auf dem Mac). Es ist egal, wo auf der Seite du gerade bist.
Was am häufigsten per Screenshot festgehalten wird
- Chats und Nachrichten. Zitiere ein Gespräch, sichere die Details eines Plans oder hol eine Adresse aus einem Gruppenchat. Namen und Uhrzeiten erscheinen als eigene Zeilen und lassen sich leicht löschen. Bei einem langen Gespräch machst du mehrere Screenshots und fügst sie nacheinander ein.
- Fehlermeldungen und Dialogfenster. Kopiere den genauen Wortlaut, um danach zu suchen oder ihn in einen Fehlerbericht zu übernehmen. Für Stacktraces und Code erklärt die Seite zu Code-Screenshots, wie der Codemodus die Einrückung erhält.
- Artikel und Seiten, die das Markieren von Text blockieren. Was du sehen kannst, kannst du per Screenshot aufnehmen und hier einfügen.
- Folien aus einem Videocall oder einer aufgezeichneten Vorlesung. Pausiere, nimm die Folie auf und füge sie ein. Der Dokumentmodus behält Überschriften und Aufzählungen bei – praktisch für Notizen.
- Tabellen in Berichten und Dashboards. Der Tabellenmodus macht daraus ein Raster, das du in eine Tabellenkalkulation einfügen kannst. Siehe Bild in Excel.
Einen Screenshot aufnehmen, der sich gut lesen lässt
Nimm einen Bereich auf statt den ganzen Bildschirm. Eine enge Auswahl lässt Menüs, Icons und Seitenleisten weg, die eine OCR-Engine sonst als Text zu lesen versuchen würde.
Ist der Text klein, zoom vor der Aufnahme hinein. „Automatisch verbessern“ vergrößert kleine Schrift, aber mehr Pixel pro Buchstabe helfen immer. Dark Mode braucht keine besondere Behandlung, weil heller Text auf dunklem Grund automatisch umgekehrt wird.
Mach einen echten Screenshot statt eines Handyfotos von deinem Monitor. Fotos von Bildschirmen fangen Spiegelungen, Wellenmuster und Unschärfe ein, die ein Screenshot nie hat.
Bei Codes, Bestellnummern, Seriennummern und allem anderen ohne umgebende Wörter vergleichst du jedes Zeichen mit dem Original. Klick auf die Zeile, und ihre Stelle im Bild leuchtet auf – so geht das Prüfen schnell.
Eingebaute Werkzeuge – und wann diese Seite hilft
Vielleicht kann dein Gerät schon selbst Text aus einem Screenshot kopieren. Das Snipping Tool unter Windows hat Textaktionen, Mac und iPhone haben Live Text, Android hat Google Lens, und unter Windows funktioniert der Text Extractor aus den PowerToys. Für eine einzelne Zeile sind diese oft der schnellste Weg.
Image to Text App lohnt sich, wenn du mehr willst: unsichere Wörter vor dem Kopieren prüfen, viele Screenshots in der richtigen Reihenfolge zu einem Dokument zusammenfügen, eine Tabelle als Tabelle behalten oder das Ergebnis als Word, Markdown, CSV oder durchsuchbares PDF herunterladen.
Screenshots sind oft privat
Screenshots enthalten oft Namen, Nachrichten, Kontodaten und anderes, das du nicht öffentlich posten würdest. Image to Text App liest sie in deinem Browser, auf deinem Gerät, das Bild wird also nicht an einen Server gesendet. Der Verlauf ist aus, solange du ihn nicht einschaltest, und selbst dann bleibt er in deinem Browser. Teilst du das Ergebnis mit „Link kopieren“, wird der Text in den Link selbst gepackt statt hochgeladen. Mehr dazu in Ist Online-OCR privat?
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit mehr Details für jedes System findest du in der Anleitung Text aus einem Screenshot extrahieren.